Interim økonomichef

Kort fortalt

En interim økonomichef overtager ledelsen af hele økonomifunktionen fra dag ét. Det er ikke rådgivning om økonomistyring. Det er ansvaret for afdelingen, tallene og deadlines — når stolen står tom og regnskabet ikke kan vente.

Hvad er en interim økonomichef?

En interim økonomichef er en ekstern leder der i en tidsafgrænset periode har det operationelle ansvar for virksomhedens økonomifunktion. Ansvaret omfatter afdelingen og dens medarbejdere, månedsluk og årsafslutning, rapportering til direktion og bestyrelse samt kontakten til revisor, bank og myndigheder.

I mindre og mellemstore virksomheder er økonomichefen den øverste økonomiansvarlige. I større organisationer refererer rollen til CFO og har ansvaret for at økonomifunktionen leverer. Forskellen på de to situationer er mandatets bredde, ikke rollens karakter.

Det er dét, der adskiller rollen fra de tilstødende: en interim CFO arbejder med kapital, strategi og bestyrelse. En interim business controller producerer beslutningsgrundlaget. En interim økonomichef leder funktionen der gør begge dele mulige.

Tre situationer hvor vi indsætter en interim økonomichef

Uvarslet fratrædelse i økonomifunktionen

Økonomichefen siger op, og opsigelsesvarslet dækker ikke næste månedsluk. Lønkørsel, momsangivelse og rapportering har deadlines der ikke flytter sig. Vi indsætter en erfaren økonomichef der overtager driften straks, mens rekrutteringen af en permanent afløser kører parallelt.

Virksomheden er vokset fra sin økonomifunktion

Omsætningen er fordoblet, men økonomifunktionen arbejder som da virksomheden var det halve. Månedsluk tager tre uger, og ledelsen træffer beslutninger på forældede tal. En interim økonomichef strammer processerne op, sætter et realistisk lukkekalender og efterlader en funktion der kan følge med væksten.

Systemskifte eller ejerskifte

Et nyt ERP-system skal implementeres, eller virksomheden skifter ejer. Begge dele lægger et arbejdspres på økonomifunktionen som den daglige drift ikke har plads til. Vi indsætter en økonomichef med erfaring fra tilsvarende forløb, så driften holdes i gang mens forandringen gennemføres.

Hvad en interim økonomichef gør i praksis

En interim økonomichef overtager ansvaret for at økonomifunktionen leverer til tiden og med den rigtige kvalitet. Det indebærer ledelse af mennesker, ikke kun af tal. Typiske opgaver i et forløb:

• Overblik over lukkeproces, deadlines og aktuelle flaskehalse i den første uge.
• Daglig ledelse af økonomiteamet, herunder prioritering og opfølgning.
• Ansvar for månedsluk, årsafslutning og rapportering til direktion og bestyrelse.
• Kontakt til revisor, bank og myndigheder på virksomhedens vegne.
• Struktureret overdragelse til den permanente økonomichef ved periodens afslutning.

Vi kan præsentere en relevant profil inden for 48 timer. En interim økonomichef er typisk i funktion inden for 5–10 arbejdsdage.

Interim økonomichef vs. fast økonomichef

Forskellen er hastighed og risiko. En interim økonomichef er i funktion nu og har stået i situationen før. En fast økonomichef rekrutteres over tre til fire måneder, og først derefter begynder oplæringen.

Når stolen står tom midt i et regnskabsår, er de måneder ikke til rådighed. De to spor udelukker ikke hinanden: interim løser situationen, mens rekrutteringen får den tid den skal have. Det giver også ro til at ansætte den rigtige frem for den hurtigste.

Risici og begrænsninger

Interim-forløb i økonomifunktionen fejler sjældent på faglighed. De fejler på mandat over medarbejderne og på uklar afgrænsning mod direktionen.

En interim økonomichef er heller ikke altid svaret. Har virksomheden brug for strategisk finansiel ledelse over for investorer og bestyrelse, er en interim CFO det rigtige valg. Mangler der alene rapportering og budgetopfølgning, er en interim business controller billigere og mere præcis. Vi siger fra, hvis situationen ikke matcher modellen — se hvornår vi siger nej.

Relaterede roller

Økonomifunktionen løses sjældent af én rolle alene. Roller der ofte arbejder tæt på en interim økonomichef:

• Interim CFO — strategisk finansiel ledelse med ansvar over for bestyrelse og investorer.
• Interim Business Controller — controlling, rapportering og budgetopfølgning tæt på driften.
• Interim COO — operationel ledelse og eksekvering på tværs af organisationen.
• Hvad koster interim ledelse? — hvad prisen dækker, og hvornår investeringen er den rigtige.

Se alle roller →

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på en interim økonomichef og en interim CFO?

En interim CFO har det strategiske finansielle ansvar over for bestyrelse og investorer. En interim økonomichef leder økonomifunktionen og har ansvaret for at månedsluk, rapportering og compliance leveres til tiden. I mindre virksomheder er de to roller ofte den samme person. I større organisationer refererer økonomichefen til CFO.

Hvor hurtigt kan en interim økonomichef starte?

Vi kan præsentere en relevant profil inden for 48 timer. En interim økonomichef er typisk i funktion inden for 5–10 arbejdsdage fra den første samtale.

Har en interim økonomichef personaleansvar?

Ja. Rollen omfatter daglig ledelse af økonomiteamet, herunder prioritering, opfølgning og sparring. Uden ledelsesret over medarbejderne kan ansvaret for deadlines ikke placeres. Det er en af de forskelle der adskiller rollen fra en interim controller.

Kan en interim økonomichef indsættes midt i et regnskabsår?

Ja, og det er den typiske situation. Vi indsætter oftest en interim økonomichef midt i året, hvor et månedsluk eller en årsafslutning er nært forestående. Overdragelsen planlægges, så den falder efter den kritiske periode.

Hvad koster en interim økonomichef?

Honoraret afhænger af virksomhedens størrelse, opgavens kompleksitet og forløbets længde. Se vores side om hvad interim ledelse koster, eller kontakt os for et konkret estimat.

Næste skridt